Front Desk/Office Manager:in

Basislager Coworking
Part-Time
Duration:
Starting:
1. Dezember 2022

Das Basislager Coworking stellt ein: Wir suchen ab sofort  

Front Desk/Office Manager:in
m/w/d – (Teilzeit 24 Stunden/Woche – Frühschicht Mo – Fr ab 8 Uhr)

Als Front Desk/Office Manger:in bist du das Gesicht von Leipzigs größtem Coworking Space und Ansprechpartner:in für Coworker, Gäste und Dienstleister.

Du interessierst dich für neue Arbeitswelten, digitale Tools und Innovation und willst nicht nur anderen beim Wachsen zusehen? Du stehst gerne inmitten von Gestalter:innen und Macher:innen, hast Lust auf CRM-Pflege, Prozessmanagement und Automatisierung?

Du betreust Anfragen zu Coworking, sowie Events und Raumbuchungen persönlich, am Telefon und per Mail, organisierst Touren durch unsere Standorte und kümmerst dich um das Wohlbefinden unserer Gäste und Coworker. Du sorgst dafür, dass die Arbeitsplätze und Meetingräume zum Brainstorming einladen.

Wir bieten dir:

  • einen eigenverantwortlichen, abwechslungsreichen Job inmitten einer jungen Gründer-Community
  • Startup-Flair, regelmäßige Events und der Kontakt zu starken Partnern für ein professionelles Netzwerk  
  • ein liebenswürdiges Team aus Enthusiast:innen und Macher:innen
  • Kaffee, Getränke und regelmäßige Kuchen-Meetings
  • gutes und günstiges Mittagessen in unserer Kantine  

Dabei erkennst du dich wieder:

  • Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsvermögen und Flexibilität
  • Du hast ein Auge fürs Detail und die Optimierung deiner Arbeitsumgebung
  • Du bist glücklich, die Lebensqualität von Menschen zu verbessern
  • Idealerweise hast du schon Erfahrungen im (Kunden)Service oder der Gastronomie gemacht
  • Du kannst dich auf Deutsch und in Englisch verständigen
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Mit folgenden Aufgaben benötigen wir Unterstützung:
 

  • Besetzen des Empfangs, Annahme von Anrufen, Postverteilung etc  
  • Ansprechpartner für Interessenten und Coworker
  • Vom „Hi“ zum „Bye“ vom Schlüssel zum Vertrag – Support bei der kontinuierlichen Pflege unserer wachsenden Community (off- und online)
  • Mitwirken an der stetigen Optimierung interner Prozesse
  • Unterstützung beim reibungslosen Betrieb unserer drei Standorte durch Ordnung, Sauberkeit und dem kreieren einer einladenden Arbeits-Atmosphäre
  • Organisation der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen für interne und externe Veranstaltungen
  • Bestände im Blick haben und dafür sorgen, dass uns niemals die Kaffeebohnen oder Whiteboardmarker ausgehen

Bewerbungen an Josi Klingner per Mail jobs@basislager.co  

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