Finance & Office Management m/w/d – (Teilzeit)

Wizard im Bereich Finance m/w/d – (Teilzeit 32 Wochenstunden)

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Als Finance & Office Manager bist du Teil von Leipzigs größtem Coworking Space und Ansprechpartner:in für Coworker:innen,Gäste und Dienstleistende.

Du interessierst dich für neue Arbeitswelten, digitale Tools und Innovation und willst nicht nur anderen beim Wachsen zusehen? Du fühlst dich wohl umgeben von Gestalter:innen und Macher:innen, hast Lust auf Zahlen, Prozessoptimierung, Automatisierung und Excel? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir:

• einen eigenverantwortlichen, abwechslungsreichen Job inmitten einer jungen Community von Gründerinnen und Gründern
• Startup-Flair, regelmäßige Events und der Kontakt zu starken Partner:innen für ein professionelles Netzwerk
• eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem liebenswürdiges Team aus Enthusiast:innen und Macher:innen
• Kaffee, Getränke und regelmäßige Kuchen-Meetings

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Darin erkennst du dich wieder:

• Du hast einen kaufmännischen Background, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares studiert und suchst nach einer langfristigen Anstellung
• viele Zahlen in verschiedenen Exceltabellen lassen deine Augen leuchten
• Du lebst einen technisch versierten im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du hast ein Auge fürs Detail und die Optimierung deiner Arbeitsumgebung und denkst gern „neu“
• Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsvermögen und Flexibilität
• Du hast im besten Fall bereits einschlägige Erfahrungen im Umgang mit SAP oder anderen Abrechnungstools
• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch verständigen
  
  

Bei folgenden Aufgaben benötigen wir Unterstützung:

• Du begleitest die Finanzen und hast diese stets im Blick – dazu wirst du die monatliche Rechnungslegung und Rechnungskorrekturen übernehmen, sowie den Rechnungsexport durchführen
• Du analysierst die monatliche Performance und wertest sie mit dem Team aus
• Du kümmerst dich mit einem wachen Auge und Weitsicht um den Einkauf von A – wie Arabica Kaffeebohnen bis Z – wie Zyanfarbige Druckertoner
• Du wirkst aktiv und stetig an der Optimierung interner Prozesse mit
• Du hast die OKRs und KPIs unserer Geschäftsfelder im Blick und leitest mit dem Team entsprechende Maßnahmen ab und ein
• Du ergänzt unser Team im täglichen Business, damit sich alle in unserem Space wohlfühlen

Bewerbungen bitte an Josi (Josefine Klingner) per Mail jobs@basislager.co

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!